確認済みのお勧め文例２０選とNG例
目次
「確認済み」
来客に安心感を与える言葉と言えます。
事前に打ち合わせを行い、内容をしっかりと把握している取引先に対して
「確認済みの内容について、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「確認済み」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「確認済み」とは
「内容が確認されている状態」を意味し、
来訪者に対する
信頼と安心を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
事前に資料を確認していたため、
オープニングの挨拶で
「本日は確認済みの内容について…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「確認済み」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「確認済み」の意味
何かをチェックしたり、調べたりして
その結果が明らかになった状態を指します。
「確認済み」の「確認」には
「事実や情報を確かめる」
との意味があります。
「確認済み」というのは、
必要な情報が正確であることを示しています。
事前にしっかりと確認を行った上で
安心して次のステップに進むことができる相手に対し、
信頼と安心を文字通りの言葉で
表現した言葉が「確認済み」です。
「確認済み」の使い方
「確認済み」という表現は、
よくビジネスシーンで使われます。
先述しましたが、
「確認済み」という表現は、
何かがすでに確認されていることを示します。
「情報や手続きが正確であることを確認した上で」
という相手への信頼感を
表す表現となっています。
「確認済み」には安心感を加える
「確認済み」を使う場合
「ご安心ください」といった
安心感を与える言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「確認済み」という表現は、
メールや報告書、会議など様々な場面で
使われています。
確認作業が完了したことを伝える際や、
相手に対して情報の正確性を保証するために
「確認済み」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「確認済み」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件については、すでに確認済みですのでご安心ください。」
・「先日のご提案については、確認済みの内容となっております。」
・「お送りいただいた資料は、確認済みで問題ありません。」
報告書
「確認済み」というフレーズは
報告書やメールなどの文書で
使われることが多い表現ですが、
口頭でのコミュニケーションでも使用されます。
報告書における「確認済み」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本プロジェクトの進捗については、すでに確認済みです。」
・「このデータは、確認済みのものであることをお伝えいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認作業完了の報告メールです。
件名：確認作業完了のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただきました件について、
すでに確認済みであることをご報告いたします。
ご指摘いただいた点についても、
すべて確認済みで問題ないことを確認しました。
今後とも何かございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは確認作業完了のご報告を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「確認済み」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「確認済み…」
と送られてきた場合、確認作業に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご確認いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「確認済み」のNG例
本日は確認済みの件についてお話しできて光栄です。
確認済みの情報をもとにお引き立てにあずかりまして感謝です。
確認済みの内容についておかげさまです。
確認済みの件でつかぬことをお伺いしますが…
今日は確認済みの件でお伺いいたしました。
先日は確認済みの件で貴社を訪問させていただき感謝です。
確認済みの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「確認済み」は、
すでに確認が取れたことを伝える言葉ですが、
相手にとっては不必要な確認を強調することになり、
不快に感じる場合があります。
また、「確認済み」が「確認が必要ない」という意味を連想させるため、
相手の意見や状況を軽視していると受け取られることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「確認済み」のお勧め文例２０選
「確認済み」
お勧め文例を紹介します。
１、「確認済みの内容について、改めてご確認いただけますと幸いです。」
２、「確認済みの件について、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
３、「お手数ですが、確認済みの資料を再度ご確認いただけますでしょうか。」
４、「この度のご依頼は全て確認済みですので、安心してお待ちください。」
５、「ご提出いただいた書類は全て確認済みとなっております。ありがとうございます。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、確認済みの内容についてご意見をいただければと思います。」
７、「本日は、確認済みの件についてお話しできることを楽しみにしております。」
８、「先日は、確認済みの件についてご協力いただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は、確認済みの内容に基づき、次のステップに進めることができました。」
１０、「本日はお忙しい中、確認済みの件についてお越しいただき、感謝申し上げます。」
１１、「確認済みの内容に関して、何か追加の情報が必要でしたらお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、確認済みの件についてご理解いただき感謝いたします。」
１３、「本日は、確認済みの内容をもとにお話しできることを嬉しく思います。」
１４、「先日は、確認済みの件についてお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「確認済みの内容を踏まえ、今後の進め方についてご相談させていただきます。」
１６、「先日は、確認済みの件について貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「確認済みの内容に基づき、次のステップに進む準備が整いました。」
１８、「本日は、確認済みの件についてお話しできることを楽しみにしております。」
１９、「この度は、確認済みの内容に基づき、スムーズに進行できることを嬉しく思います。」
２０、「本日は、確認済みの件についてお越しいただき、誠にありがとうございます。」
「確認済み」の類語表現
「確認済み」の
類語表現をあげておきます。
承認済み
「確認済み」の類語表現には
「承認済み」があります。
「承認済み」とは、
何らかの内容や手続きが正式に認められたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
確認が取れたことを強調する際に使われます。
例えば、
「この書類は承認済みですので、進めてください」
などと使います。
「確認をお願いしたい」場合は、「承認済みの内容についてご確認いただけますか？」
という使い方になります。
検証済み
「確認済み」の類語には
「検証済み」も当てはまります。
「検証済み」とは、
事実やデータが正しいことを確認したことを示す言葉で、
特に技術的な文脈や研究の場面で使われることが多いです。
「このデータは検証済みですので、信頼できます」
このような表現になります。
「確認済み」のフレーズを営業マンが正しく使うために
確実性を伝える言葉を表す
「確認済み」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
重要な情報を伝える際に
「確認済み」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきました内容について、確認済みです。」
「おかげさまで、スムーズに進行できる運びとなりました。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進捗報告やお客様への連絡を行う際に、
「確認済み」を自然と使えると、
信頼性が高く、安心感を与える印象を持たれるでしょう。
是非、「確認済み」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
確実性を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
