このメールに出欠をご返信くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「このメールに出欠をご返信ください」
出席確認の重要性を示す言葉と言えます。
イベントに参加するかどうかを確認するために
「このメールに出欠をご返信ください」とお願いすることは、
相手に対する配慮と計画の進行を円滑にするための大切な一歩です。
では、この「このメールに出欠をご返信ください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「このメールに出欠をご返信ください」とは
「参加の有無を知らせてほしい」という意味で、
相手に対する
確認と依頼を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議の案内を送ったのですが
参加者の人数を把握するために、
メールの最後に「このメールに出欠をご返信ください」と記載しました。
今日はこの
「このメールに出欠をご返信ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「このメールに出欠をご返信ください」の意味
イベントや会議などの参加を確認するために
メールで出欠の返事を求める際に使われます。
「出欠」という言葉には
「出席するか欠席するか」という意味があります。
「このメールに出欠をご返信ください」というのは、
参加の有無を明確にしてほしいという意図を示しています。
相手に対して、出席の可否を
迅速に知らせてもらうことをお願いすることで、
イベントの準備や調整を円滑に進めるための
重要なコミュニケーションの一環が「このメールに出欠をご返信ください」です。
「このメールに出欠をご返信ください」の使い方
「このメールに出欠をご返信ください」という表現は、
イベントや会議の出席確認を依頼する際に使われます。
先述しましたが、
「出欠」という言葉は、
出席するか欠席するかの状態を示すものです。
「参加の可否を確認したい」という意図を
相手に伝える表現となっています。
「出欠のご返信をお願いする」には丁寧さを加える
「このメールに出欠をご返信ください」を使う場合、
「お手数ですが、出欠のご返信をお願い申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「このメールに出欠をご返信ください」という表現は、
会議やセミナー、イベントの案内メールなどで
使われています。
出席確認を行う際の
重要なフレーズとして位置づけられています。
ビジネスシーンにおける
「このメールに出欠をご返信ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、このメールに出欠をご返信いただけますと幸いです。」
・「来週の会議について、出欠のご返信をお願い申し上げます。」
・「イベント参加の可否について、このメールに出欠をご返信ください。」
手紙
「このメールに出欠をご返信ください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「このメールに出欠をご返信ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、イベントの出欠についてこのメールにご返信いただけますようお願い申し上げます。」
・「会議の出席確認のため、このメールに出欠をご返信いただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の出席確認のメールです。
件名：会議出席のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
来週の会議について、
お手数ですが、このメールに出欠をご返信いただけますと幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが、
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは出欠の確認をお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「出欠のご返信」に対する返事は迅速に行う
メールなどで「出欠のご返信をお願い申し上げます」と送られてきた場合、
出席の可否を迅速に返事として述べましょう。
例えば、
「会議には出席いたしますので、よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「このメールに出欠をご返信ください」のNG例
本日はこのメールに出欠をご返信いただき誠にありがとうございます。
このメールに出欠をご返信いただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
このメールに出欠をご返信いただきおかげさまです。
このメールに出欠をご返信いただき、つかぬことをお伺いしますが…
今日はこのメールに出欠をご返信いただきお伺いいたしました。
先日はこのメールに出欠をご返信いただき貴社を訪問させていただき感謝です。
このメールに出欠をご返信いただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「このメールに出欠をご返信ください」は、
相手に対して出欠の確認をお願いする際の言葉ですが、
あまりにも直接的すぎる表現と受け取られることがあります。
特に、相手に対して強制的な印象を与える可能性があるため、
もう少し柔らかい表現に変えた方が、
相手に配慮したコミュニケーションができる場合もありますので注意してください。
「このメールに出欠をご返信ください」のお勧め文例２０選
「このメールに出欠をご返信ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご多忙のところ恐縮ですが、このメールに出欠をご返信ください。」
２、「お手数をおかけしますが、このメールに出欠をご返信ください。何卒よろしくお願いいたします。」
３、「お忙しい中恐れ入りますが、このメールに出欠をご返信ください。」
４、「ご参加の可否をお知らせいただけますと幸いです。このメールに出欠をご返信ください。」
５、「お手数ですが、このメールに出欠をご返信ください。お待ちしております。」
６、「ご都合をお知らせいただければ幸いです。このメールに出欠をご返信ください。」
７、「お忙しいところ申し訳ありませんが、このメールに出欠をご返信ください。」
８、「ご参加いただけるかどうか、このメールに出欠をご返信ください。」
９、「お手数ですが、このメールに出欠をご返信ください。よろしくお願いいたします。」
１０、「ご都合をお知らせいただけますと助かります。このメールに出欠をご返信ください。」
１１、「お忙しい中恐縮ですが、このメールに出欠をご返信ください。お待ちしております。」
１２、「ご参加の有無をお知らせいただければ幸いです。このメールに出欠をご返信ください。」
１３、「お手数をおかけしますが、このメールに出欠をご返信ください。何卒よろしくお願いいたします。」
１４、「ご都合をお知らせいただけますと幸いです。このメールに出欠をご返信ください。」
１５、「お忙しいところ申し訳ありませんが、このメールに出欠をご返信ください。」
１６、「ご参加の可否をお知らせいただければ幸いです。このメールに出欠をご返信ください。」
１７、「お手数ですが、このメールに出欠をご返信ください。お待ちしております。」
１８、「ご都合をお知らせいただけますと助かります。このメールに出欠をご返信ください。」
１９、「お忙しいところ恐縮ですが、このメールに出欠をご返信ください。よろしくお願いいたします。」
２０、「ご参加いただけるかどうか、このメールに出欠をご返信ください。お待ちしております。」
「このメールに出欠をご返信ください」の類語表現
「このメールに出欠をご返信ください」の
類語表現をあげておきます。
ご返答
「このメールに出欠をご返信ください」の類語表現には
「ご返答」があります。
「ご返答」とは、
相手に対して返事を求める際に使う言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
特に、出欠の確認に関して使われることが多いです。
例えば、
「お手数ですが、ご返答いただけますと幸いです」
などと使います。
「出欠を知らせてほしい」場合は、「ご返答いただければと思います」といった使い方になります。
ご確認
「このメールに出欠をご返信ください」の類語には
「ご確認」も当てはまります。
「ご確認」とは、
相手に何かを確認してもらう際に使われる言葉で、
出欠の確認を促す際にも適しています。
「お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「このメールに出欠をご返信ください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
出席の確認を促す重要な言葉
「このメールに出欠をご返信ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やイベントの案内を送る際に
「このメールに出欠をご返信ください」と
明記することが多かったです。
「〇〇会議のご案内をさせていただきます。」
「お手数ですが、出欠のご返信をお願い申し上げます。」
「ご参加いただける場合は、このメールに出欠をご返信ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の準備やイベントの運営を円滑に進めるために、
「このメールに出欠をご返信ください」を自然と使えると、
相手に対して配慮が行き届いた印象を持たれるでしょう。
是非、「このメールに出欠をご返信ください」を使って
参加者に出欠の確認を促し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
出欠を明確にすることで
あなたのビジネスの信頼性が大きく向上します。
