ご記入いただけていない項目がございましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご記入いただけていない項目がございました」
お客様への配慮を示す言葉と言えます。
書類の提出に際し、必要な情報が不足している場合に対して
「ご記入いただけていない項目がございましたので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
では、この「ご記入いただけていない項目がございました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご記入いただけていない項目がございました」とは
「必要な情報が不足していること」を意味し、
お客様に対する
丁寧なお願いを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるクライアントとの打ち合わせがあったのですが
書類の不備が見つかりました。
その際に
「ご記入いただけていない項目がございましたので…」
と丁寧にお伝えしました。
今日はこの
「ご記入いただけていない項目がございました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご記入いただけていない項目がございました」の意味
書類やフォームにおいて、
必要な情報が不足している場合、
そのままでは手続きが進みません。
「ご記入いただけていない項目がございました」の「ご記入」には、
「必要な情報を記入する」という意味があります。
「記入いただけていない」というのは、
必要な情報がまだ提供されていない状態を示しています。
不完全な情報のまま進めることはできないため、
相手に対して、
不足している情報を丁寧にお願いする言葉が「ご記入いただけていない項目がございました」です。
「ご記入いただけていない項目がございました」の使い方
「ご記入いただけていない項目がございました」という表現は、
主にビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて使われます。
この表現は、
相手に対して何か重要な情報が不足していることを
丁寧に伝えるための言い回しです。
「必要な情報がまだ提供されていないため、
手続きが進められない」という状況を
相手に理解してもらうための表現となっています。
「ご記入いただけていない項目がございました」には丁寧さを加える
「ご記入いただけていない項目がございました」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご記入いただけていない項目がございました」という表現は、
メールや書類の確認、依頼など様々な場面で
使われています。
特に、
書類の不備を指摘する際や、
追加情報を求める際に「ご記入いただけていない項目がございました」と
伝えることで、相手に対して丁寧にお願いすることができます。
ビジネスシーンにおける
「ご記入いただけていない項目がございました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、ご記入いただけていない項目がございましたので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
・「先日お送りした書類に関しまして、ご記入いただけていない項目がございました。お手数ですがご対応をお願いいたします。」
・「ご提出いただいた書類に一部ご記入いただけていない項目がございました。お手数ですが、再度ご確認をお願い申し上げます。」
手紙
「ご記入いただけていない項目がございました」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご記入いただけていない項目がございました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。先日お送りいただいた書類に関しまして、ご記入いただけていない項目がございましたので、再度ご確認をお願い申し上げます。」
・「このたびはご提出いただき、誠にありがとうございます。ただ、ご記入いただけていない項目がございましたので、お手数ですがご対応をお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類確認の依頼メールです。
件名：書類確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日ご提出いただきました書類に関しまして、
ご記入いただけていない項目がございましたので、
お手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますでしょうか。
ご対応いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「ご記入いただけていない項目がございました」への
返事は迅速に対応する
メールなどで「ご記入いただけていない項目がございました」と
送られてきた場合、迅速に対応することが求められます。
例えば、
「ご指摘いただき、ありがとうございます。すぐに確認し、必要な情報をお送りいたします。」
などがあります。
「ご記入いただけていない項目がございました」のNG例
本日はご記入いただけていない項目がございましたが、誠にありがとうございます。
ご記入いただけていない項目がございましたお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご記入いただけていない項目がございましたおかげさまです。
ご記入いただけていない項目がございましたつかぬことをお伺いしますが…
今日はご記入いただけていない項目がございましたお伺いいたしました。
先日はご記入いただけていない項目がございました貴社を訪問させていただき感謝です。
ご記入いただけていない項目がございましたお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご記入いただけていない項目がございました」は、
相手に対して不備を指摘する際に使われる言葉ですが、
あまりにも直接的であるため、
相手に不快感を与える可能性があります。
相手の気持ちを考慮し、
もう少し柔らかい表現にすることで、
コミュニケーションが円滑になる場合もあるので注意して下さい。
「ご記入いただけていない項目がございました」のお勧め文例２０選
「ご記入いただけていない項目がございました」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数ですが、ご記入いただけていない項目がございましたので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
２、「ご提出いただいた書類に、ご記入いただけていない項目がございました。お手数ですが、追加のご記入をお願いいたします。」
３、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入いただけていない項目がございましたので、よろしくお願いいたします。」
４、「確認の結果、ご記入いただけていない項目がございました。お手数ですが、再度ご確認をお願いいたします。」
５、「ご提出いただいた資料に関して、ご記入いただけていない項目がございました。ご対応いただけますと幸いです。」
６、「お手数をおかけしますが、ご記入いただけていない項目がございましたので、何卒ご協力をお願いいたします。」
７、「ご記入いただけていない項目がございましたので、再度ご確認いただきますようお願い申し上げます。」
８、「お忙しい中恐縮ですが、ご記入いただけていない項目がございました。お手数ですが、よろしくお願いいたします。」
９、「ご提出いただいた書類に、ご記入いただけていない項目がございました。お手数ですが、修正をお願いいたします。」
１０、「確認の結果、ご記入いただけていない項目がございました。お手数ですが、再度ご確認をお願いいたします。」
１１、「お手数ですが、ご記入いただけていない項目がございましたので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
１２、「ご記入いただけていない項目がございましたので、お手数ですがご対応をお願いいたします。」
１３、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入いただけていない項目がございましたので、何卒ご協力をお願いいたします。」
１４、「ご提出いただいた資料に関して、ご記入いただけていない項目がございました。お手数ですが、再度ご確認をお願いいたします。」
１５、「お手数をおかけしますが、ご記入いただけていない項目がございましたので、何卒ご協力をお願いいたします。」
１６、「ご記入いただけていない項目がございましたので、お手数ですがご対応をお願いいたします。」
１７、「お忙しい中恐縮ですが、ご記入いただけていない項目がございましたので、よろしくお願いいたします。」
１８、「ご提出いただいた書類に、ご記入いただけていない項目がございました。お手数ですが、追加のご記入をお願いいたします。」
１９、「確認の結果、ご記入いただけていない項目がございました。お手数ですが、再度ご確認をお願いいたします。」
２０、「お手数ですが、ご記入いただけていない項目がございましたので、再度ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
「ご記入いただけていない項目がございました」の類語表現
「ご記入いただけていない項目がございました」の
類語表現をあげておきます。
未記入
「ご記入いただけていない項目がございました」の類語表現には
「未記入」があります。
「未記入」とは、
必要な情報がまだ記入されていない状態を指し、
主に書類やフォームに関連して用いられます。
例えば、
「ご提出いただいた書類には未記入の項目がありました」
などと使います。
「記入をお願いしたい」場合は、「未記入の部分についてご記入をお願いできますでしょうか」
という使い方になります。
記入漏れ
「ご記入いただけていない項目がございました」の類語には
「記入漏れ」も当てはまります。
「記入漏れ」とは、
必要な情報が抜けていることを示す言葉で、
「ご提出いただいた書類には記入漏れがありました」
このような表現になります。
「ご記入いただけていない項目がございました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な確認事項を伝える
「ご記入いただけていない項目がございました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの書類提出の際に
確認の連絡をすることが多かったです。
「お忙しいところ恐れ入りますが、」
「ご提出いただいた書類に関しまして、」
「ご記入いただけていない項目がございましたので、再度ご確認いただけますでしょうか… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「ご記入いただけていない項目がございました」を自然と使えると、
信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「ご記入いただけていない項目がございました」を使って
お客様とのやり取りをスムーズに進めていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの印象が大きくアップします。
