ご返信いただかなくても結構ですのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご返信いただかなくても結構です」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
忙しい中でメールを受け取った相手に対して
「ご返信いただかなくても結構ですので、お気軽にご覧ください。」
では、この「ご返信いただかなくても結構です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご返信いただかなくても結構です」とは
「返事を強要しない」という意味で、
相手に対する
配慮と理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの進捗報告をしたのですが
相手が多忙なため、
「ご返信いただかなくても結構ですので…」
と伝えたところ、スムーズに話が進みました。
今日はこの
「ご返信いただかなくても結構です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご返信いただかなくても結構です」の意味
忙しい日々の中で、
相手に返信を求めることが負担になる場合があります。
「ご返信いただかなくても結構です」の「ご返信」には
「返事をすること」
との意味があります。
「返信いただかなくても結構です」というのは、
相手に対して気を使い、
無理に返事を求めない様子を示しています。
忙しい中でわざわざ
連絡をくれた相手に対し、
配慮と理解を文字通りの言葉で
表現した言葉が「ご返信いただかなくても結構です」です。
「ご返信いただかなくても結構です」の使い方
「ご返信いただかなくても結構です」という表現は、
相手に対して気遣いを示す際に使われます。
このフレーズは、
「返信を強要するものではない」という意味合いを持ち、
相手の負担を軽減する意図があります。
「忙しい中での返信は不要です」といった
配慮の気持ちを表す表現となっています。
「ご返信いただかなくても結構です」には配慮を加える
「ご返信いただかなくても結構です」を使う場合、
「お忙しいところ恐縮ですが」
など、
相手の状況を考慮した言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご返信いただかなくても結構です」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、相手が多忙な時期に連絡をした際の
配慮として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご返信いただかなくても結構です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご返信いただかなくても結構です。」
・「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。ご返信いただかなくても結構です。」
・「お手数ですが、内容をご確認いただければ幸いです。ご返信いただかなくても結構です。」
手紙
「ご返信いただかなくても結構です」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご返信いただかなくても結構です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しい中、恐縮ですが、ご返信いただかなくても結構です。」
・「このたびはお世話になりました。ご返信いただかなくても結構ですので、何卒よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
連絡の際の配慮を示すメールです。
件名：ご連絡の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
ご連絡を差し上げることとなりました。
お手数ですが、内容をご確認いただければ幸いです。
ご返信いただかなくても結構ですので、
何か気になる点がございましたらお知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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「ご返信いただかなくても結構です」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご返信いただかなくても結構です…」
と送られてきた場合、配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご返信いただかなくても結構です」のNG例
本日はご返信いただかなくても結構ですので、お気軽にお考えください。
ご返信いただかなくても結構ですので、どうぞご安心ください。
ご返信いただかなくても結構ですので、何卒よろしくお願いいたします。
ご返信いただかなくても結構ですので、気にせずお過ごしください。
今日はご返信いただかなくても結構ですので、お時間のある時にお知らせください。
先日はご返信いただかなくても結構ですので、貴社のご意見をお待ちしております。
ご返信いただかなくても結構ですので、ゆっくりご検討ください。
このような使い方は誤りです。
「ご返信いただかなくても結構です」は、
相手に対して気を使わせないようにする意図がありますが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に「返信しなくていいのか」と誤解を与える可能性があります。
また、相手が返信を期待している場合には、
この表現が逆効果になることもあるため、
状況に応じて使い方を工夫することが大切です。
「ご返信いただかなくても結構です」のお勧め文例２０選
「ご返信いただかなくても結構です」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご多忙のところ、ご返信いただかなくても結構ですので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「お手数をおかけしますが、ご返信いただかなくても結構ですので、どうぞお気軽にご覧ください。」
３、「お忙しい中、ご返信いただかなくても結構ですので、何かあればお知らせください。」
４、「ご確認いただければ幸いですが、ご返信いただかなくても結構ですので、よろしくお願いいたします。」
５、「お時間がない場合は、ご返信いただかなくても結構ですので、気にしないでください。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、ご返信いただかなくても結構ですので、どうぞご無理なさらないでください。」
７、「ご多忙の折、ご返信いただかなくても結構ですので、何卒ご理解いただければ幸いです。」
８、「お手数ですが、ご返信いただかなくても結構ですので、どうぞご安心ください。」
９、「お忙しい中、ご返信いただかなくても結構ですので、何かあればお知らせいただければと思います。」
１０、「お時間がない場合は、ご返信いただかなくても結構ですので、どうぞお気遣いなく。」
１１、「ご確認いただければ幸いですが、ご返信いただかなくても結構ですので、よろしくお願いいたします。」
１２、「お忙しいところ、ご返信いただかなくても結構ですので、何卒ご容赦ください。」
１３、「お手数をおかけしますが、ご返信いただかなくても結構ですので、どうぞご自由にお考えください。」
１４、「お忙しい中、ご返信いただかなくても結構ですので、何かあればお知らせください。」
１５、「お時間がない場合は、ご返信いただかなくても結構ですので、どうぞご無理なさらないでください。」
１６、「ご多忙の折、ご返信いただかなくても結構ですので、何卒ご理解いただければ幸いです。」
１７、「お手数ですが、ご返信いただかなくても結構ですので、どうぞご安心ください。」
１８、「お忙しいところ恐縮ですが、ご返信いただかなくても結構ですので、どうぞご無理なさらないでください。」
１９、「お時間がない場合は、ご返信いただかなくても結構ですので、どうぞお気遣いなく。」
２０、「お忙しい中、ご返信いただかなくても結構ですので、何かあればお知らせいただければと思います。」
「ご返信いただかなくても結構です」の類語表現
「ご返信いただかなくても結構です」の
類語表現をあげておきます。
ご無理なさらず
「ご返信いただかなくても結構です」の類語表現には
「ご無理なさらず」があります。
「ご無理なさらず」とは、
相手に対して無理をしないように促す言葉で、
主にビジネスシーンやカジュアルな場面で用いられます。
相手の負担を軽減する意図があります。
例えば、
「お忙しいところご無理なさらず、必要な時にご連絡ください」
などと使います。
「返信を急がない」ことを伝えたい場合は、「ご無理なさらず、ゆっくりお考えください」といった使い方になります。
お気遣いなく
「ご返信いただかなくても結構です」の類語には
「お気遣いなく」も当てはまります。
「お気遣いなく」と同じく、
相手に対して気を使わないように促す言葉です。
「お手数ですが、お気遣いなくお過ごしください」といった表現になります。
「ご返信いただかなくても結構です」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「ご返信いただかなくても結構です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、相手の負担を軽減するために
このフレーズを使うことが多いです。
「お忙しいところ恐縮ですが、こちらの件については
ご返信いただかなくても結構です。」
「お手数をおかけしますが、何かあればお知らせください。」
「これも皆様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
メールのやり取りや会議の後に、相手への配慮を込めたり、
「ご返信いただかなくても結構です」を自然と使えると、
信頼感や思いやりのある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご返信いただかなくても結構です」を使って
相手に対する配慮を伝えていきましょう。
相手を思いやる言葉を添えることで
あなたのビジネスコミュニケーションがより円滑になります。
