事前に資料に目を通しておいてくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「事前に資料に目を通しておいてください」
準備の重要性を示す言葉と言えます。
会議に参加する前に、必要な情報を把握しておくことは、
「事前に資料に目を通しておいてください」とのお願いを通じて、
相手に対する配慮を示すことができます。
では、この「事前に資料に目を通しておいてください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「事前に資料に目を通しておいてください」とは
「準備をしておくことの重要性」を意味し、
会議や打ち合わせに臨む際の
効率的な進行を促す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのキックオフミーティングがありましたが、
その際に主催者から
「皆さん、事前に資料に目を通しておいてください…」
と声がかかりました。
今日はこの
「事前に資料に目を通しておいてください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「事前に資料に目を通しておいてください」の意味
会議やプレゼンテーションの前に
関連する資料を確認しておくことで、
内容を理解しやすくなります。
「事前に資料に目を通しておいてください」の「事前」には
「何かが行われる前に」という意味があります。
「資料に目を通す」というのは、
その内容を把握し、準備を整えることを示しています。
準備を怠らずに
参加してくれる相手に対し、
理解を深めるための配慮を促す言葉が「事前に資料に目を通しておいてください」です。
「事前に資料に目を通しておいてください」の使い方
「事前に資料に目を通しておいてください」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる指示の一つです。
この表現は、
「事前に」という言葉が示すように、
何かの準備や会議の前に、
必要な情報を確認しておくことを促すものです。
「会議や打ち合わせの前に、資料を読んでおくことで、
よりスムーズな進行が期待できる」という意図が込められています。
「事前に資料に目を通しておいてください」には具体的な指示を加える
「事前に資料に目を通しておいてください」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「事前に資料に目を通しておいてください」という表現は、
メールや会議の準備、指示など様々な場面で
使われています。
特に、
会議の前に参加者に資料を確認してもらう際の
指示として非常に有効です。
ビジネスシーンにおける
「事前に資料に目を通しておいてください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議に向けて、事前に資料に目を通しておいてください。」
・「お手数ですが、事前に資料に目を通しておいていただけますと助かります。」
・「会議の前に、事前に資料に目を通しておいてください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の準備を依頼するメールです。
件名：会議資料の確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議に向けて、
お手数ですが、事前に資料に目を通しておいていただけますと幸いです。
会議では、資料に基づいて重要な議題を話し合う予定ですので、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは、資料の確認をお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「事前に資料に目を通しておいてください」への
返事は確認を述べる
メールなどで「事前に資料に目を通しておいてください」と送られてきた場合、
その指示に対する確認を返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。会議に向けて準備を進めます。」
などがあります。
「事前に資料に目を通しておいてください」のNG例
本日は事前に資料に目を通しておいていただき誠にありがとうございます。
事前に資料に目を通しておいておかげさまで助かりました。
事前に資料に目を通しておいていただき感謝です。
事前に資料に目を通しておいてつかぬことをお伺いしますが…
今日は事前に資料に目を通しておいてお伺いいたしました。
先日は事前に資料に目を通しておいて貴社を訪問させていただき感謝です。
事前に資料に目を通しておいてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「事前に資料に目を通しておいてください」は、
相手に準備を促す言葉ですが、
強制的な印象を与えることがあります。
また、相手の時間を無駄にすることを避けるため、
配慮が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を柔らかくした方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「事前に資料に目を通しておいてください」のお勧め文例２０選
「事前に資料に目を通しておいてください」
お勧め文例を紹介します。
１、「事前に資料に目を通しておいてください。お話しできることを楽しみにしています。」
２、「事前に資料に目を通しておいてください。スムーズに進行できるようご協力をお願いいたします。」
３、「事前に資料に目を通しておいてください。ご不明点があればお知らせください。」
４、「事前に資料に目を通しておいてください。お互いに有意義な時間にしましょう。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、事前に資料に目を通しておいてください。よろしくお願いいたします。」
６、「次回の会議に向けて、事前に資料に目を通しておいてください。準備を整えておきましょう。」
７、「本日はお時間をいただきありがとうございます。事前に資料に目を通しておいてください。」
８、「先日はお世話になりました。次回のために、事前に資料に目を通しておいてください。」
９、「この度はお忙しい中、事前に資料に目を通しておいてください。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、事前に資料に目を通しておいてください。お待ちしております。」
１１、「事前に資料に目を通しておいてください。お話しできることを楽しみにしています。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。次回のために、事前に資料に目を通しておいてください。」
１３、「本日は事前に資料に目を通しておいてください。お帰りの際はお気を付けて。」
１４、「先日は事前に資料に目を通しておいてください。おかげさまでスムーズに進行できました。」
１５、「事前に資料に目を通しておいてください。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１６、「先日は事前に資料に目を通しておいてください、ご協力いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「事前に資料に目を通しておいてください。おかげで会議が円滑に進みました。」
１８、「本日は事前に資料に目を通しておいてください。次回はより良い提案ができるよう努めます。」
１９、「本日は、事前に資料に目を通しておいてください。おかげで有意義な時間を過ごせました。」
２０、「本日は事前に資料に目を通しておいてください、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「事前に資料に目を通しておいてください」の類語表現
「事前に資料に目を通しておいてください」の
類語表現をあげておきます。
予習をお願いします
「事前に資料に目を通しておいてください」の類語表現には
「予習をお願いします」があります。
「予習をお願いします」とは、
事前に内容を確認しておくことを促す言葉で、
主に教育やビジネスの場面で用いられます。
事前準備の重要性を強調する際に使われます。
例えば、
「次回の会議に向けて、予習をお願いします」
などと使います。
「準備を整えておいてほしい」場合は、「予習をしておいていただければ幸いです」といった使い方になります。
事前確認
「事前に資料に目を通しておいてください」の類語には
「事前確認」も当てはまります。
「事前確認」と同じく、
事前に情報をチェックすることを指す言葉です。
「会議の前に事前確認をしておいてください」といった表現になります。
「事前に資料に目を通しておいてください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
準備の重要性を伝える
「事前に資料に目を通しておいてください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせ前に
この一言を添えることが多かったです。
「次回のミーティングでは、資料をもとにお話しできればと思いますので、事前に資料に目を通しておいてください。」
「おけげさまで、よりスムーズな進行ができるかと思います。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「事前に資料に目を通しておいてください」を自然と使えると、
準備が行き届いた印象を持たれるでしょう。
是非、「事前に資料に目を通しておいてください」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
準備を怠らないことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
