お断りするしかありませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お断りするしかありません」
相手に対して誠実な姿勢を示す言葉と言えます。
期待に応えられない状況で、相手に対して
「お断りするしかありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
では、この「お断りするしかありません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お断りするしかありません」とは
「受け入れられない状況」を意味し、
相手に対する
誠意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの提案を受けたのですが
条件が合わず、やむを得ずお断りすることになりました。
その際、丁寧に
「お断りするしかありませんが…」
とお伝えしました。
今日はこの
「お断りするしかありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お断りするしかありません」の意味
何らかの理由で
相手の要望や依頼に応じられない状況において、
その旨を伝える必要があります。
「お断りするしかありません」の「お断り」には
「受け入れない」という意味が含まれています。
「お断りするしかありません」というのは、
他に選択肢がないことを示しています。
相手の期待に応えられないことを
丁寧に伝えるための言葉として、
相手への配慮と誠意を込めた表現が「お断りするしかありません」です。
「お断りするしかありません」の使い方
「お断りするしかありません」という表現は、
特定の状況において、
相手に対して申し訳ない気持ちを伝える際に使われます。
このフレーズは、
「自分の意志や希望に反して、何かを受け入れられない」という意味合いを持ち、
相手に対する配慮や敬意を示す表現となっています。
「お断りするしかありません」には理由を添える
「お断りするしかありません」を使う場合、
「誠に申し訳ありませんが、」
など、
理由や背景を説明する言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お断りするしかありません」という表現は、
契約や提案に対する返答、
または依頼に対する返事など、様々な場面で
使われています。
相手の期待に応えられない場合の
丁寧な断りの言葉として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「お断りするしかありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「誠に申し訳ありませんが、その件についてはお断りするしかありません。」
・「ご提案いただきましたが、残念ながらお断りするしかありません。」
・「お忙しい中ご連絡いただきましたが、今回はお断りするしかありません。」
手紙
「お断りするしかありません」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お断りするしかありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご提案いただきましたが、誠に申し訳ありませんが、お断りするしかありません。」
・「お忙しいところご連絡いただきましたが、残念ながらお断りするしかありません。」
ご依頼
「お断りするしかありません」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「ご依頼いただきました件について、誠に申し訳ありませんが、お断りするしかありません。」
・「先日はご依頼いただきましたが、残念ながらお断りするしかありません。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼に対するお断りのメールです。
件名：ご依頼のお断り
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、誠に申し訳ありませんが、
お断りするしかありません。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお断りのご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お断りするしかありません」への
返事は理解を示す
メールなどで「お断りするしかありません…」
と送られてきた場合、相手の状況を理解し、
感謝の意を示す返事を述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「お断りするしかありません」のNG例
本日はお断りするしかありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
お断りするしかありませんが、引き続きのご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
お断りするしかありませんので、ご了承いただければ幸いです。
お断りするしかありませんが、今後ともよろしくお願いいたします。
今日はお断りするしかありませんが、またの機会にお会いできることを楽しみにしております。
先日はお断りするしかありませんでしたが、貴社のご発展をお祈り申し上げます。
お断りするしかありませんが、何かお力になれることがあればお知らせください。
このような使い方は誤りです。
「お断りするしかありません」は、
相手に対して何らかの事情でお断りをする際の表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して冷たい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の気持ちを考慮した言い回しが求められるため、
もう少し柔らかい表現を用いることが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、注意して下さい。
「お断りするしかありません」のお勧め文例２０選
「お断りするしかありません」
お勧め文例を紹介します。
１、「誠に申し訳ありませんが、お断りするしかありません。何卒ご理解いただけますようお願いいたします。」
２、「ご提案いただきました件について、お断りするしかありませんが、今後ともよろしくお願いいたします。」
３、「お忙しい中ご連絡いただきましたが、お断りするしかありません。またの機会にお声掛けいただければ幸いです。」
４、「大変心苦しいのですが、お断りするしかありません。ご期待に添えず申し訳ありません。」
５、「ご提案に感謝いたしますが、お断りするしかありません。今後ともよろしくお願いいたします。」
６、「お手数をおかけしますが、お断りするしかありませんので、何卒ご理解ください。」
７、「この度はご連絡いただきありがとうございました。しかし、お断りするしかありません。」
８、「ご提案内容について検討いたしましたが、お断りするしかありません。申し訳ありません。」
９、「お心遣いに感謝いたしますが、お断りするしかありません。またの機会を楽しみにしております。」
１０、「ご期待に添えず申し訳ありませんが、お断りするしかありません。何卒ご理解ください。」
１１、「お忙しいところご提案いただきましたが、お断りするしかありません。今後ともよろしくお願いいたします。」
１２、「ご連絡いただき感謝いたしますが、お断りするしかありません。またの機会にお声掛けいただければ幸いです。」
１３、「この度はご提案いただきありがとうございましたが、お断りするしかありません。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「お手数をおかけしますが、お断りするしかありません。今後ともよろしくお願いいたします。」
１５、「ご提案に感謝いたしますが、お断りするしかありません。またの機会を楽しみにしております。」
１６、「お心遣いに感謝いたしますが、お断りするしかありません。何卒ご理解いただけますようお願いいたします。」
１７、「この度はご提案いただきありがとうございましたが、お断りするしかありません。申し訳ありません。」
１８、「お忙しい中ご連絡いただきましたが、お断りするしかありません。またの機会にお声掛けいただければ幸いです。」
１９、「ご期待に添えず申し訳ありませんが、お断りするしかありません。何卒ご理解ください。」
２０、「この度はご提案いただきありがとうございましたが、お断りするしかありません。今後ともよろしくお願いいたします。」
「お断りするしかありません」の類語表現
「お断りするしかありません」の
類語表現をあげておきます。
お受けできません
「お断りするしかありません」の類語表現には
「お受けできません」があります。
「お受けできません」とは、
相手の要望に応じられないことを
丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「申し訳ありませんが、その件についてはお受けできません」
などと使います。
「今後の機会にお願いしたい」という場合は、「次回はぜひお受けしたいのですが」と
いう使い方になります。
お引き受けできません
「お断りするしかありません」の類語には
「お引き受けできません」も当てはまります。
「お引き受けできません」と同じく、
相手の依頼に対して応じられない状況で使われる言葉です。
「ご依頼いただきましたが、今回はお引き受けできません」
このような表現になります。
「お断りするしかありません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
明確な意思を伝える
「お断りするしかありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからの無理な要求に対して
お断りのメールを送る際に
「お断りするしかありません」という一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案いただきましたが、誠に申し訳ございませんが、」
「現状ではお受けすることができず、お断りするしかありません。」
「何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、
「お断りするしかありません」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「お断りするしかありません」を使って
相手に対して誠意を持って
意思を伝えていきましょう。
明確な言葉で伝えることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
