改定させていただくことになりましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「改定させていただくことになりました」
ビジネスにおける重要な連絡を示す言葉と言えます。
契約内容やサービスの変更についてお知らせする際に
「改定させていただくことになりました」とお伝えすることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
では、この「改定させていただくことになりました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「改定させていただくことになりました」とは
「変更を行うことをお知らせする」という意味で、
相手に対する
理解と協力を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先との打ち合わせがありましたが
その際に重要な変更点がありました。
冒頭の挨拶で
「この度、改定させていただくことになりました…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「改定させていただくことになりました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「改定させていただくことになりました」の意味
業務やサービスの内容が変更される際に、
その旨をお知らせすることを指します。
「改定させていただくことになりました」の「改定」には、
「既存のものを見直し、更新する」
との意味があります。
「改定させていただく」というのは、
新しい方針や内容に基づいて、
より良いサービスを提供する意図を示しています。
変更をお知らせすることで、
お客様や関係者に対し、
透明性と誠意を持って
コミュニケーションを図る言葉が「改定させていただくことになりました」です。
「改定させていただくことになりました」の使い方
「改定させていただくことになりました」という表現は、
主にビジネスシーンでの通知やお知らせとして使われます。
この表現は、
何らかのルールや方針、契約内容などが変更されることを
相手に伝える際に用いられます。
「これまでの内容を見直し、より良い方向に進めるために
改定を行う」という意図を含んでおり、
相手への配慮や敬意を表す表現となっています。
「改定させていただくことになりました」には理由を加える
「改定させていただくことになりました」を使う場合、
「より良いサービスを提供するために」
など、
改定の理由を明確にすることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「改定させていただくことになりました」という表現は、
メールや手紙、会議の場などで
頻繁に使用されます。
契約内容の変更やサービスの改定について
お知らせする際に、
その内容を丁寧に伝えるためのフレーズとして
使われます。
ビジネスシーンにおける
「改定させていただくことになりました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このたび、サービス内容を改定させていただくことになりました。」
・「契約条件について、改定させていただくことになりましたので、ご確認ください。」
・「お客様のご要望にお応えするため、料金体系を改定させていただくことになりました。」
手紙
「改定させていただくことになりました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「改定させていただくことになりました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたび、料金体系を改定させていただくことになりましたので、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
・「サービス内容の改定について、改定させていただくことになりましたので、詳細をご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
改定のお知らせのメールです。
件名：サービス内容の改定について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社のサービス内容を改定させていただくことになりました。
改定の内容については、添付の資料をご確認いただければ幸いです。
お客様にとってより良いサービスを提供できるよう、
今後とも努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは改定のお知らせを申し上げます。
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署名
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「改定させていただくことになりました」への
返事は理解を示す
メールなどで「改定させていただくことになりました…」
と送られてきた場合、内容に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「改定内容について、承知いたしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「改定させていただくことになりました」のNG例
本日は改定させていただくことになりましたことをお知らせいたします。
改定させていただくことになりましたので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
改定させていただくことになりましたが、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
改定させていただくことになりましたが、詳細については後ほどご連絡いたします。
改定させていただくことになりましたことを心より感謝申し上げます。
改定させていただくことになりましたので、何かご不明点がございましたらお知らせください。
改定させていただくことになりましたが、今後ともよろしくお願いいたします。
このような使い方は誤りです。
「改定させていただくことになりました」は、
変更や修正を行う際に相手に伝えるための言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にとっては形式的で冷たい印象を与えることがあります。
特に、相手の意向や状況を考慮せずに
一方的に伝える場合は、
不快感を与える可能性があるため注意が必要です。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れることを意識しましょう。
「改定させていただくことになりました」のお勧め文例２０選
「改定させていただくことになりました」
お勧め文例を紹介します。
１、「改定させていただくことになりましたので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「この度、改定させていただくことになりました。詳細については後ほどご案内いたします。」
３、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、改定させていただくことになりましたので、何卒ご容赦ください。」
４、「今後のサービス向上のため、改定させていただくことになりました。ご理解いただけますと幸いです。」
５、「このたびの改定させていただくことになりましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
６、「お客様のご意見を反映し、改定させていただくことになりました。引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
７、「ご不便をおかけしますが、改定させていただくことになりましたので、何卒ご理解ください。」
８、「この度の改定させていただくことになりましたこと、誠に申し訳ございません。」
９、「お客様にはご負担をおかけしますが、改定させていただくことになりましたので、何卒ご容赦ください。」
１０、「今後ともより良いサービスを提供するために、改定させていただくことになりました。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「この度の改定させていただくことになりましたこと、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
１２、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、改定させていただくことになりましたことをお知らせいたします。」
１３、「今後の運営に関しまして、改定させていただくことになりましたので、何卒ご理解ください。」
１４、「この度の改定させていただくことになりましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
１５、「お客様にはご不便をおかけしますが、改定させていただくことになりましたので、何卒ご容赦ください。」
１６、「今後ともお客様にご満足いただけるよう、改定させていただくことになりました。引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
１７、「この度の改定させていただくことになりましたこと、誠に申し訳ございません。」
１８、「お客様にはご負担をおかけしますが、改定させていただくことになりましたので、何卒ご理解ください。」
１９、「今後ともより良いサービスを提供するために、改定させていただくことになりました。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２０、「この度の改定させていただくことになりましたこと、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
「改定させていただくことになりました」の類語表現
「改定させていただくことになりました」の
類語表現をあげておきます。
変更させていただくことになりました
「改定させていただくことになりました」の類語表現には
「変更させていただくことになりました」があります。
「変更させていただくことになりました」とは、
何らかの内容や方針を変更することを
丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、顧客や取引先に対して
配慮を示す際に使われます。
例えば、
「この度、サービス内容を変更させていただくことになりました」
などと使います。
改訂させていただくことになりました
「改定させていただくことになりました」の類語には
「改訂させていただくことになりました」も当てはまります。
「改訂させていただくことになりました」と同じく、
文書や規定の内容を見直す際に使われる言葉です。
「この度、規約を改訂させていただくことになりました」
このような表現になります。
「改定させていただくことになりました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な変更を伝える
「改定させていただくことになりました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
契約内容の変更をお知らせする際に
「改定させていただくことになりました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は契約内容を見直させていただき、改定させていただくことになりました。」
「お客様のご要望にお応えする形で、より良いサービスを提供できるよう努めてまいります。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務連絡やお知らせのメールを送ったり、
お客様への配慮を示したり、
「改定させていただくことになりました」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「改定させていただくことになりました」を使って
関係者に
変更の意図をしっかりと伝えていきましょう。
明確なコミュニケーションをすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
