原因がわかり次第改めてご報告申し上げますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」
ビジネスにおけるコミュニケーションの重要な一部と言えます。
問題が発生した際に、関係者に対して
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」と伝えることで、
状況を把握していることを示し、信頼を築くことができます。
では、この「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」とは
「問題の原因が特定でき次第、再度お知らせします」という意味で、
相手に対する
誠実さと責任感を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトでトラブルが発生したのですが、
その際にチーム内での連絡で
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」と
全員に伝えました。
今日はこの
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」の意味
何か問題が発生した際に、
その原因がまだ特定できていない状況を示します。
「原因がわかり次第」の「原因」には
「問題の根本的な理由が明らかになる」
との意味があります。
「わかり次第」というのは、
情報が得られ次第、すぐに行動することを示しています。
問題の解決に向けて
努力していることを伝えつつ、
相手に対して誠実に状況を説明し、
信頼を築くための言葉が「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」です。
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」の使い方
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」という表現は、
ビジネスシーンや公式な場面でよく使われます。
このフレーズは、
何らかの問題やトラブルが発生した際に、
その原因が特定でき次第、
再度情報を提供することを約束するものです。
「問題の解決に向けて努力している」という姿勢を
相手に伝えるための表現となっています。
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」には誠意を込める
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」を使う場合、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、顧客や取引先に対して
問題が発生した際の連絡として
非常に重要なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。原因がわかり次第改めてご報告申し上げます。」
・「現在調査中ですので、原因がわかり次第改めてご報告申し上げます。」
・「お待たせして申し訳ありません。原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒よろしくお願いいたします。」
手紙
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。原因がわかり次第改めてご報告申し上げます。」
・「お客様にはご不便をおかけしておりますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問題発生時の連絡メールです。
件名：問題発生のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、弊社のサービスにおいて問題が発生し、
ご迷惑をおかけしておりますことをお詫び申し上げます。
現在、原因を調査中でございます。
原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
まずは取り急ぎご連絡申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」への
返事は理解を示す
メールなどで「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご対応いただき、ありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」のNG例
本日は原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒よろしくお願いいたします。
原因がわかり次第改めてご報告申し上げますが、今しばらくお待ちください。
原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、安心してお待ちください。
原因がわかり次第改めてご報告申し上げますが、何かご不明点があればお知らせください。
今日は原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、よろしくお願いいたします。
先日は原因がわかり次第改めてご報告申し上げますとお伝えしましたが、進捗がありました。
原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、どうぞご理解ください。
このような使い方は誤りです。
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」は、
相手に対して進捗を伝える際の表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不安を与える可能性があります。
また、具体的な情報がないまま
同じフレーズを繰り返すと、
信頼性を損なう恐れもあるため、
状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」のお勧め文例２０選
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」
お勧め文例を紹介します。
１、「お待たせしておりますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「ご不便をおかけしておりますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、今しばらくお待ちください。」
３、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご容赦ください。」
４、「現在調査中ですが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
５、「お手数をおかけしますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
６、「ご心配をおかけしておりますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、今しばらくお待ちくださいませ。」
７、「お客様にはご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご容赦ください。」
８、「この度はご不便をおかけし、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
９、「お待たせして申し訳ありませんが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１０、「現在、原因を調査中です。原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご理解ください。」
１１、「お客様にはご迷惑をおかけしておりますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。」
１２、「ご不便をおかけし申し訳ありませんが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご容赦ください。」
１３、「お待たせしていることをお詫び申し上げます。原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１４、「お客様にはご心配をおかけしておりますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
１５、「お手数をおかけしますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、今しばらくお待ちください。」
１６、「ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご容赦ください。」
１７、「お待たせしていることをお詫び申し上げます。原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１８、「お客様にはご不便をおかけしておりますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１９、「ご心配をおかけしておりますが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、今しばらくお待ちくださいませ。」
２０、「お待たせして申し訳ありませんが、原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」の類語表現
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」の
類語表現をあげておきます。
原因が判明次第
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」の類語表現には
「原因が判明次第」があります。
「原因が判明次第」とは、
問題の原因が明らかになった時点で
報告することを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「原因が判明次第、速やかにご連絡いたします」
などと使います。
原因が特定され次第
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」の類語には
「原因が特定され次第」も当てはまります。
「原因が特定され次第」と同じく、
問題の原因が明確になった時に使われる表現です。
「原因が特定され次第、改めてご報告申し上げます」
このような表現になります。
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な情報提供の重要性を表す
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからの問い合わせに対して
進捗状況をお知らせする際に
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」の一言を
添えることが多かったです。
「ご指摘いただきました件について、現在調査中です。」
「原因がわかり次第改めてご報告申し上げますので、今しばらくお待ちください。」
「お客様にはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
問題解決に向けた姿勢を示すことで、
お客様への信頼感を高めることができます。
是非、「原因がわかり次第改めてご報告申し上げます」を使って
お客様に対する誠実な姿勢を伝えていきましょう。
適切な情報提供を行うことで
あなたの信頼性が大きく向上します。
