書類に不備な点がありのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書類に不備な点があり」
ビジネスにおける重要な注意喚起の言葉と言えます。
提出された書類に不備があった場合、相手に対して
「書類に不備な点があり、再提出をお願い申し上げます。」
では、この「書類に不備な点があり」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書類に不備な点があり」とは
「必要な情報や形式が欠けていること」を意味し、
相手に対する
指摘と改善を促す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を受けたのですが
内容に不備が見つかりました。
その際、メールで
「書類に不備な点があり…」
と伝えたところ、迅速に対応してもらえました。
今日はこの
「書類に不備な点があり」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書類に不備な点があり」の意味
提出された書類に、
必要な情報や記載が不足している場合、
その内容が不完全であることを示します。
「書類に不備な点があり」の「不備」には、
「必要な要素が欠けている」
との意味があります。
「不備な点がある」というのは、
書類の内容が正確でなかったり、
求められる基準を満たしていない様子を示しています。
不完全な書類を提出された相手に対し、
適切な修正や再提出を促すための言葉が「書類に不備な点があり」です。
「書類に不備な点があり」の使い方
「書類に不備な点があり」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる重要なフレーズです。
この表現は、
提出された書類に何らかの問題があることを示しています。
「書類の内容が不完全であったり、必要な情報が欠けている」といった状況を
相手に伝えるための表現となっています。
「書類に不備な点があり」には具体的な指摘を加える
「書類に不備な点があり」を使う場合、
「○○の部分に誤りがございます」
など、
具体的な指摘と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書類に不備な点があり」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
書類の提出後に確認した際の
連絡や指摘として用いられることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「書類に不備な点があり」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お送りいただいた書類に不備な点があり、再度ご確認をお願い申し上げます。」
・「先日ご提出いただいた書類に不備な点がありましたので、修正をお願いいたします。」
・「書類に不備な点がありましたため、再提出をお願い申し上げます。」
手紙
「書類に不備な点があり」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書類に不備な点があり」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お送りいただきました書類に不備な点があり、再度ご確認いただけますと幸いです。」
・「このたびは書類に不備な点があり、誠に申し訳ございません。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類の不備に関する連絡のメールです。
件名：書類の不備について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お送りいただきました書類に不備な点があり、
再度ご確認をお願い申し上げます。
具体的には、○○の部分に誤りがございますので、
お手数ですが修正の上、再提出いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「書類に不備な点があり」への
返事は迅速な対応を心がける
メールなどで「書類に不備な点があり…」
と送られてきた場合、迅速に対応することが重要です。
例えば、
「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。早急に修正いたします。」
などの返事が適切です。
「書類に不備な点があり」のNG例
本日は書類に不備な点がありご迷惑をおかけし誠にありがとうございます。
書類に不備な点がありお手数をおかけし光栄です。
書類に不備な点がありおかげさまです。
書類に不備な点がありつかぬことをお伺いしますが…
今日は書類に不備な点がありお伺いいたしました。
先日は書類に不備な点があり貴社を訪問させていただき感謝です。
書類に不備な点がありお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書類に不備な点があり」は、
相手に対して不快感を与える可能性がある表現です。
特に、相手の手間を増やすことを強調することで、
相手に対する配慮が欠けていると受け取られることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「書類に不備な点があり」のお勧め文例２０選
「書類に不備な点があり」
お勧め文例を紹介します。
１、「書類に不備な点がありご迷惑をおかけしますが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
２、「書類に不備な点がありお手数をおかけしますが、修正をお願い申し上げます。」
３、「書類に不備な点がありご指摘いただきありがとうございます。早急に対応いたします。」
４、「書類に不備な点があり申し訳ございません。必要な修正を行いますので、少々お待ちください。」
５、「この度は書類に不備な点がありご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。」
６、「お手数ですが、書類に不備な点があり再提出をお願いできればと思います。」
７、「本日は書類に不備な点がありご指摘いただき、ありがとうございました。」
８、「先日は書類に不備な点がありご指摘いただき、心より感謝申し上げます。」
９、「この度は書類に不備な点がありご迷惑をおかけし、重ねてお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、書類に不備な点がありご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「書類に不備な点がありご足労をおかけして申し訳ありません。早急に修正いたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。書類に不備な点がありご指摘いただきありがとうございます。」
１３、「本日は書類に不備な点がありご指摘いただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は書類に不備な点がありご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「書類に不備な点がありご迷惑をおかけしましたが、迅速に対応いたしますのでご安心ください。」
１６、「先日は書類に不備な点がありご指摘いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「書類に不備な点がありご指摘いただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は書類に不備な点がありご指摘いただき恐縮です。次回はより注意を払います。」
１９、「本日は、書類に不備な点がありご指摘いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で改善に繋がります。」
２０、「本日は書類に不備な点があり、私達のためにご指摘いただきまして誠にありがとうございます。」
「書類に不備な点があり」の類語表現
「書類に不備な点があり」の
類語表現をあげておきます。
書類の不備
「書類に不備な点があり」の類語表現には
「書類の不備」があります。
「書類の不備」とは、
提出された書類に何らかの欠陥や不足があることを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な内容を示す際に使われます。
例えば、
「ご提出いただいた書類に不備があり、再度ご確認をお願い申し上げます」
などと使います。
書類の欠陥
「書類に不備な点があり」の類語には
「書類の欠陥」も当てはまります。
「書類の欠陥」と同じく、
書類の内容に問題がある状況で使われる言葉です。
「提出された書類に欠陥があり、修正をお願い致します」
このような表現になります。
「書類に不備な点があり」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な対応を促す言葉を表す
「書類に不備な点があり」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先から
提出された書類に不備があった際の連絡に
「書類に不備な点があり」の一言を
添えることが多かったです。
「お世話になっております。〇〇社の△△です。」
「先日ご提出いただきました書類に関しまして、
書類に不備な点があり、再度ご確認いただけますでしょうか。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の円滑な進行を図るために、
お客様や取引先に対して
「書類に不備な点があり」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「書類に不備な点があり」を使って
必要な情報を的確に伝え、
スムーズなコミュニケーションを図っていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
