書類の提出をお待ちしておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書類の提出をお待ちしております」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して必要な書類を依頼する際に、
「書類の提出をお待ちしております」と伝えることで、
相手に対する配慮と敬意を示すことができます。
では、この「書類の提出をお待ちしております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書類の提出をお待ちしております」とは
「必要な書類を提出していただくことを期待している」という意味で、
相手に対する依頼と感謝の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンとして、
このフレーズは是非とも
押さえておきたい表現です。
先日、あるプロジェクトの進行にあたり、
必要な書類を依頼する場面がありました。
その際に、メールの最後に
「書類の提出をお待ちしております」と記載し、
相手に対する配慮を示しました。
今日はこの
「書類の提出をお待ちしております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書類の提出をお待ちしております」の意味
業務や手続きに必要な書類を
提出していただくことをお願いする際に
使われる表現です。
「書類の提出をお待ちしております」の「書類」には
「必要な情報や証明が記載された文書」
との意味があります。
「提出をお待ちしております」というのは、
相手に対して書類を送ってもらうことを
丁寧にお願いする様子を示しています。
必要な書類を準備してくれる相手に対し、
感謝の気持ちを込めて
依頼の意を表現した言葉が「書類の提出をお待ちしております」です。
「書類の提出をお待ちしております」の使い方
「書類の提出をお待ちしております」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手に対して必要な書類を提出してもらうことを
丁寧にお願いする際に用いられます。
「書類を提出していただくことを心待ちにしている」という
相手への期待感を表す表現となっています。
「書類の提出をお待ちしております」には丁寧さを加える
「書類の提出をお待ちしております」を使う場合、
「何卒よろしくお願い申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書類の提出をお待ちしております」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
書類の締切が近づいている際の
リマインダーとしても有効です。
ビジネスシーンにおける
「書類の提出をお待ちしております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、書類の提出をお待ちしております。」
・「先日はお世話になりました。書類の提出をお待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
・「ご確認のほど、書類の提出をお待ちしております。」
手紙
「書類の提出をお待ちしております」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書類の提出をお待ちしております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。書類の提出をお待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
・「このたびはお忙しい中、書類の提出をお待ちしております。ご協力に感謝いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類提出の依頼メールです。
件名：書類提出のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、○○の件に関しまして、
書類の提出をお待ちしております。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは書類提出のお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「書類の提出をお待ちしております」への
返事は迅速に行う
メールなどで「書類の提出をお待ちしております」と
送られてきた場合、迅速に対応することが重要です。
例えば、
「ご依頼の書類をお送りいたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「書類の提出をお待ちしております」のNG例
本日は書類の提出をお待ちしております中、お手数をおかけし誠にありがとうございます。
書類の提出をお待ちしております中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
書類の提出をお待ちしております中、おかげさまです。
書類の提出をお待ちしております中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は書類の提出をお待ちしております中、お伺いいたしました。
先日は書類の提出をお待ちしております中、貴社を訪問させていただき感謝です。
書類の提出をお待ちしております中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書類の提出をお待ちしております」は、
相手に対して書類を提出してもらうことを
お願いする際の表現ですが、
そのまま使うと不自然に感じられることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「書類の提出をお待ちしております」のお勧め文例２０選
「書類の提出をお待ちしております」
お勧め文例を紹介します。
１、「書類の提出をお待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「書類の提出をお待ちしております。お手数ですが、期限内にご提出いただけますようお願い申し上げます。」
３、「書類の提出をお待ちしておりますので、ご都合のよろしい時にお送りくださいませ。」
４、「書類の提出をお待ちしておりますが、何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。」
５、「遠方より書類の提出をお待ちしておりますこと、誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中、書類の提出をお待ちしておりますので、何卒ご協力をお願いいたします。」
７、「本日は書類の提出をお待ちしております。ご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は書類の提出をお待ちしておりますこと、誠にありがとうございました。」
９、「この度は書類の提出をお待ちしておりますこと、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また書類の提出をお待ちしておりますこと、誠にありがとうございました。」
１１、「書類の提出をお待ちしておりますが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は書類の提出をお待ちしておりますこと、ありがとうございます。」
１３、「本日は書類の提出をお待ちしておりますので、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は書類の提出をお待ちしておりますこと、誠にありがとうございました。」
１５、「書類の提出をお待ちしておりますが、何かご不明な点があればお気軽にお尋ねください。」
１６、「先日は書類の提出をお待ちしておりますこと、心より感謝申し上げます。」
１７、「書類の提出をお待ちしておりますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は書類の提出をお待ちしておりますこと、誠に恐縮です。次回は弊社よりお伺いいたします。」
１９、「本日は、書類の提出をお待ちしておりますこと、心より感謝申し上げます。」
２０、「本日は書類の提出をお待ちしておりますこと、誠にありがとうございます。」
「書類の提出をお待ちしております」の類語表現
「書類の提出をお待ちしております」の
類語表現をあげておきます。
ご提出をお願い申し上げます
「書類の提出をお待ちしております」の類語表現には
「ご提出をお願い申し上げます」があります。
「ご提出をお願い申し上げます」とは、
相手に対して書類を提出してもらうよう
丁寧にお願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する敬意を表しつつ、
必要な書類を促す際に使われます。
例えば、
「お忙しいところ恐縮ですが、ご提出をお願い申し上げます」
などと使います。
書類のご送付をお待ちしております
「書類の提出をお待ちしております」の類語には
「書類のご送付をお待ちしております」も当てはまります。
「書類のご送付をお待ちしております」とは、
相手に書類を送ってもらうことを
丁寧にお願いする表現です。
「ご送付いただけますと幸いです」といった形で、
相手に対する配慮を示しながら
依頼することができます。
「書類の提出をお待ちしております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な依頼の言葉を表す
「書類の提出をお待ちしております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
必要な書類を依頼する際に
「書類の提出をお待ちしております」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、書類のご準備をお願い申し上げます。」
「お手数をおかけしますが、書類の提出をお待ちしております。」
「何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進行やクライアントへの依頼を行う際に、
「書類の提出をお待ちしております」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「書類の提出をお待ちしております」を使って
関係者に対して
依頼の気持ちを伝えていきましょう。
依頼を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
