メールを送るのお勧め文例２０選とNG例
目次
「メールを送る」
ビジネスコミュニケーションにおいて重要な行為と言えます。
取引先に対して迅速に情報を伝えるために
「メールを送ることで、必要な情報をお届けいたします。」
では、この「メールを送る」は
どういった意味で、
どのように使う行為なのでしょうか。
「メールを送る」とは
「情報を電子的に伝達する行為」を意味し、
相手に対する
配慮と効率を表す行為です。
ビジネスマンとしてはもちろん
現代社会において是非とも
押さえておきたいスキルです。
先日あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に「メールを送ることで、状況を共有いたします。」
と伝えました。
今日はこの
「メールを送る」の意味と使い方、
例文や関連するコミュニケーション手段を記事にしました。
「メールを送る」の意味
情報や連絡を伝えるために
電子的な手段を用いて
メッセージを相手に届けます。
「メールを送る」の「メール」には
「デジタル形式の文書やメッセージ」
との意味があります。
「送る」というのは、
情報を相手に届ける行為を示しています。
相手に必要な情報を
迅速に伝えるために行う行為に対し、
コミュニケーションの一環としての重要性を
表現した言葉が「メールを送る」です。
「メールを送る」の使い方
「メールを送る」という表現は、
日常的なコミュニケーション手段として広く使われています。
先述しましたが、
「メールを送る」という行為は、
情報を伝達するための重要な手段です。
「相手に必要な情報や依頼を迅速に届ける」
という目的を持った表現となっています。
「メールを送る」には目的を加える
「メールを送る」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
目的やお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「メールを送る」という表現は、
業務連絡や報告、依頼など様々な場面で
使われています。
重要な情報を迅速に伝えるための
手段として、
後日そのことへのフォローアップや確認のために
「メールを送る」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「メールを送る」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日、資料をメールで送る予定ですので、ご確認ください。」
・「先日はお忙しい中、会議にご参加いただき、メールを送る形でお礼申し上げます。」
・「お手数ですが、添付のファイルについてご確認の上、メールを送る形でご返信いただけますと幸いです。」
手紙
「メールを送る」というフレーズは
口語で使う場合が多い表現ですが、
ビジネス文書や手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「メールを送る」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお世話になりました。後ほど、詳細をメールで送る予定です。」
・「このたびはご協力いただき、感謝の意を込めてメールを送る形でお礼申し上げます。」
ご依頼
「メールを送る」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「本日は、資料のご依頼に関してメールを送る形でご連絡いたします。」
・「先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、メールを送る形でお礼申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：資料送付のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
お手数をおかけしますが、
必要な資料をメールで送る形でご提供いただけますと幸いです。
お忙しい中恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「メールを送る」への
返事は確認を述べる
メールなどで「メールを送る…」
と送られてきた場合、内容に対する確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日はご連絡いただき、誠にありがとうございました。資料を確認いたしました。」
などがあります。
「メールを送る」のNG例
本日はメールを送るお手間をいただき誠にありがとうございます。
メールを送るお引き立てにあずかりまして光栄です。
メールを送るおかげさまです。
メールを送るつかぬことをお伺いしますが…
今日はメールを送るお時間をいただきました。
先日はメールを送る機会をいただき感謝です。
メールを送るお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「メールを送る」は、
相手に何かを伝えるために
手間をかけていただいたことを表す言葉です。
しかし、「メールを送る」が
相手に負担をかける印象を与えることもあり、
不快に思う人もいるかもしれません。
相手に配慮した言葉を選ぶことで、
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「メールを送る」のお勧め文例２０選
「メールを送る」
お勧め文例を紹介します。
１、「メールを送る際には、必ずご確認いただけますようお願いいたします。」
２、「メールを送る前に、内容を再度ご確認いただければ幸いです。」
３、「メールを送る際には、添付ファイルの有無をご確認ください。」
４、「メールを送る際に、何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、メールを送る際にはご配慮いただけますと幸いです。」
６、「メールを送る際には、件名を明確にしていただけると助かります。」
７、「本日は<強>メールを送ることに関してご協力いただき、ありがとうございました。」
８、「先日は<強>メールを送る件について、迅速なご対応をいただき感謝申し上げます。」
９、「この度は<強>メールを送る際にお手数をおかけしました。心より感謝いたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、メールを送る件についてご確認いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「メールを送る際にご迷惑をおかけして申し訳ありません。何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はメールを送る件についてご協力いただきありがとうございます。」
１３、「本日はメールを送る件についてご確認いただき、ありがとうございました。お気を付けてお過ごしください。」
１４、「先日はメールを送る件でご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「メールを送る際にお手数をおかけしましたが、無事に送信できて安心しました。」
１６、「先日はメールを送る件について、皆様にはご協力をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「メールを送る際にご指摘いただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はメールを送る件についてご確認いただき恐縮です。次回はよりスムーズに進められるよう努めます。」
１９、「本日は、メールを送る件について、皆様にご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はメールを送る件について、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「メールを送る」の類語表現
「メールを送る」の
類語表現をあげておきます。
メッセージを送信する
「メールを送る」の類語表現には
「メッセージを送信する」があります。
「メッセージを送信する」とは、
電子的な手段で情報を伝える行為を指し、
主にビジネスやプライベートで用いられます。
形式に関係なく使える表現です。
例えば、
「後ほどメッセージを送信いたしますので、よろしくお願いします」
などと使います。
「連絡を取りたい」場合は、「メッセージを送信させていただきたいのですが」
という使い方になります。
電子メールを送る
「メールを送る」の類語には
「電子メールを送る」も当てはまります。
「メールを送る」と同じく、
デジタルな手段で情報をやり取りする際に使われる言葉です。
「本日は電子メールを送る予定ですので、ご確認ください」
このような表現になります。
「メールを送る」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
効果的なコミュニケーションの手段を表す
「メールを送る」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
重要な情報を伝える際に
「メールを送る」という一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちまして、必要な資料をメールで送る運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進捗報告や、
お客様へのフォローアップの際に、
「メールを送る」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「メールを送る」を使って
お世話になった人に
必要な情報をしっかりと伝えていきましょう。
コミュニケーションを大切にすることで
あなたのビジネス関係がより強固になります。
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