口頭で伝えるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「口頭で伝える」
コミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
直接会って話す機会に恵まれた取引先に対して
「口頭で伝える機会をいただき、誠にありがとうございます。」
では、この「口頭で伝える」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「口頭で伝える」とは
「言葉で直接伝達すること」を意味し、
相手に対する
敬意と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
貴重な意見交換の場でした。
オープニングの挨拶で
「本日は口頭で伝える機会を…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「口頭で伝える」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「口頭で伝える」の意味
言葉を使って、
情報や感情を直接相手に伝えることを指します。
「口頭で伝える」の「口頭」には、
「声を使って話す」という意味があります。
「口頭で伝える」というのは、
文章や文書ではなく、
対面や電話などで話す様子を示しています。
直接相手に言葉を届けることで、
より深い理解や感情の共有が可能になります。
そのため、重要な情報や感謝の気持ちを
しっかりと伝えたい時に使われる言葉が「口頭で伝える」です。
「口頭で伝える」の使い方
「口頭で伝える」という表現は、
コミュニケーションの一環としてよく使われます。
先述しましたが、
また、「口頭で伝える」という表現は、
言葉を使って情報を直接相手に届けることを意味します。
「対面での会話や電話など、直接的な方法で情報を共有する」
という相手との関係を深める手段となっています。
「口頭で伝える」には具体的な内容を加える
「口頭で伝える」を使う場合、
「具体的な内容をお話しさせていただきます」
など、
伝えたい情報と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「口頭で伝える」という表現は、
会議や打ち合わせ、プレゼンテーションと様々な場面で
使われています。
重要な情報を口頭で説明する際や、
相手に直接意見を伝える場面で「口頭で伝える」
というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「口頭で伝える」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は口頭で伝える内容について、しっかりとお話しさせていただきます。」
・「先日は口頭で伝える機会をいただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は口頭で伝えることができ、心より感謝申し上げます。」
手紙
「口頭で伝える」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「口頭で伝える」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、口頭で伝える機会をいただきましてありがとうございます。」
・「このたびは口頭で伝えることができ、誠にありがとうございました。」
会議
「口頭で伝える」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日は、口頭で伝える内容について会議を行います。」
・「先日は、口頭で伝える機会をいただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議のお礼のメールです。
件名：会議のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず
また、口頭で伝える機会をいただき
誠にありがとうございます。
会議の場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずは会議のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「口頭で伝える」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「口頭で伝える…」
と送られてきた場合、労りに対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「口頭で伝える」のNG例
本日は口頭で伝える機会をいただき誠にありがとうございます。
口頭で伝えることができて光栄です。
口頭で伝えるおかげさまで、スムーズに進みました。
口頭で伝えることをお伺いしますが…
今日は口頭で伝えるためにお伺いいたしました。
先日は口頭で伝えるために貴社を訪問させていただき感謝です。
口頭で伝えることに関してお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「口頭で伝える」は、
直接的なコミュニケーションを強調する言葉ですが、
あまりにも形式的に聞こえることがあります。
また、口頭での伝達が重要な場面でも、
相手にとっては聞き取りづらい場合もあるため、
言葉を選ぶことが大切です。
相手に不快な思いをさせないよう、
より自然な表現を心がけることが望ましい
ケースもあるので注意して下さい。
「口頭で伝える」のお勧め文例２０選
「口頭で伝える」
お勧め文例を紹介します。
１、「口頭で伝えることになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「口頭で伝える内容について、さっそくお話しさせていただきます。」
３、「口頭で伝えることになりますが、ご都合のよろしい時にお話しくださいませ。」
４、「口頭で伝えることが多いですが、何かご不明な点があればお知らせください。」
５、「遠方より口頭で伝えるためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中口頭で伝えることになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は口頭で伝える機会をいただき、ありがとうございました。」
８、「先日は口頭で伝える内容についてお話しできて本当にありがとうございました。」
９、「この度は口頭で伝えるためにお越しいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また口頭で伝えるためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「口頭で伝えることになり申し訳ありませんが、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は口頭で伝えるためにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は口頭で伝える内容についてお話しできてありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は口頭で伝えるためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「口頭で伝えることになりお手数おかけしました。しかし、直接お話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日は口頭で伝える機会をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「口頭で伝えるためにお越しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は口頭で伝えることになり恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、口頭で伝えるためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなくお話しできました。」
２０、「本日は口頭で伝えるために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「口頭で伝える」の類語表現
「口頭で伝える」の
類語表現をあげておきます。
口頭での説明
「口頭で伝える」の類語表現には
「口頭での説明」があります。
「口頭での説明」とは、
言葉を使って直接情報を伝えることを指し、
主にビジネスや教育の場面で用いられます。
文書やメールではなく、対面や電話でのやり取りに適しています。
例えば、
「この件については口頭での説明をさせていただきます」
などと使います。
「詳しくお話ししたい」場合は、「口頭での説明をお願いしたいのですが」
という使い方になります。
対面でのコミュニケーション
「口頭で伝える」の類語には
「対面でのコミュニケーション」も当てはまります。
「口頭で伝える」と同じく、
直接会って話すことを強調した表現です。
「本日は対面でのコミュニケーションを通じて、詳細をお伝えします」
このような表現になります。
「口頭で伝える」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効果的なコミュニケーションの重要性を
「口頭で伝える」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせや
商談の際に
「口頭で伝える」ことの大切さを
常に意識していました。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、貴社のニーズをしっかりと口頭で伝えることができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「口頭で伝える」ことが非常に重要です。
是非、「口頭で伝える」を意識して
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
言葉を通じて信頼を築くことで
あなたのビジネスが大きく成長します。
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